Cómo comprimir un PDF antes de enviarlo por email
Baja del límite de tamaño de los adjuntos sin sacrificar la legibilidad del documento.
El problema de los adjuntos demasiado pesados
La mayoría de los servicios de correo limitan el tamaño de los adjuntos alrededor de 20 a 25 MB. Un PDF con escaneos o imágenes de alta resolución supera rápidamente ese límite, provocando un fallo de envío.
Elegir el nivel adecuado
El nivel bajo reduce ligeramente el tamaño conservando el máximo de calidad, adecuado para imprimir. El nivel alto busca la máxima reducción, ideal cuando solo importa la legibilidad en pantalla.
Comprobar el resultado
Antes de descargar, compara el tamaño original y el final mostrados en pantalla, junto con el porcentaje de reducción obtenido, para elegir el nivel más adecuado a tu necesidad.
Después de comprimir
Abre rápidamente el archivo comprimido para confirmar que el texto sigue nítido y legible antes de enviarlo, sobre todo en documentos con letra pequeña o tablas detalladas.
Preguntas frecuentes
¿La compresión funciona en un PDF que ya se ha enviado varias veces por email?
Sí, la compresión se aplica al contenido actual del archivo, sea cual sea su historial de envíos.
¿Puedo comprimir el mismo archivo varias veces para reducirlo aún más?
Técnicamente sí, pero cada compresión sucesiva degrada más la calidad de las imágenes; es mejor partir del original y elegir directamente un nivel más fuerte.