Cinco consejos para proteger tus documentos PDF confidenciales
Algunos hábitos sencillos antes de enviar un documento sensible por email.
1. Añade siempre una contraseña
Para cualquier documento con información personal, financiera o médica, una contraseña es lo mínimo a considerar antes de enviarlo.
2. Revisa los metadatos
Un PDF puede contener el nombre del autor o el software utilizado en sus metadatos; tenlo en cuenta para documentos sensibles.
3. Elimina las páginas innecesarias
Un anexo o una página con información que no concierne al destinatario no debería compartirse; elimínala antes de enviar.
4. Añade una marca de agua a los borradores
Una marca de agua «CONFIDENCIAL» o «BORRADOR» disuade la difusión no intencionada más allá del destinatario previsto.
5. Envía la contraseña por separado
Nunca pongas la contraseña en el mismo email que el archivo protegido; un segundo canal (SMS, llamada) reduce el riesgo si se intercepta.
Preguntas frecuentes
¿Estos hábitos sustituyen a un cifrado de extremo a extremo real?
No, son buenas prácticas complementarias; para necesidades de seguridad muy altas existen herramientas especializadas.